ONAYA, ERP métier dédié aux PME et grandes entreprises du BTP

ONAYA dispose d’une interface moderne, d’une navigation simplifiée et d’une gestion des droits utilisateurs avancée.



ONAYA Chiffrage en ligne (nouveau)



Conçu pour les fabricants et les entreprises de menuiseries, ce configurateur de chiffrage et de commande en ligne est destiné aux commerciaux sédentaires ou itinérants, aux agences, aux revendeurs, ainsi qu’aux clients professionnels (artisans, négociants, distributeurs, GMS, etc).

ONAYA Chiffrage en ligne est un concept multi-activités et multi-produits pouvant aussi bien convenir pour le chiffrage des menuiseries de tous types, volets roulants ou battants, portails, placards,... et pour toute autre activité de fabrication ou de négoce.

Les principales fonctionnalités sont :
- le calcul des devis en ligne
- la saisie et le suivi des commandes en ligne
- la consultation du tarif

100 % web, il est accessible 24h/24 via internet à partir d'un simple navigateur Web.

ONAYA Études de prix

- Modèles métier : GO, TP, corps d’états techniques, charpente métallique...
- Planning d’étude des affaires par utilisateur et consolidé pour l’ensemble du bureau d’études
- Intégration des bibliothèques du marché et des tarifs fournisseurs
- Traitement automatique des appels d’offres
- Recherche universelle multicritères : accès aux ressources, ouvrages, photos, documentations techniques... déjà utilisés dans des études ou sur des sites professionnels
- Métré avec formules de calculs ou par digitalisation de plans
- Étude du déboursé, calcul du budget d’heures et de l’approvisionnement
- Personnalisation totale de la feuille de vente permettant d’affecter les frais de chantiers, les coefficients de frais généraux et bénéfices sur travaux propres et/ou sous-traitants par nature de dépenses, les frais complémentaires. La feuille de vente permet également de calculer des ratios, de faire des simulations
- Devis client avec personnalisation des présentations
- Planning commercial de l’étude : présentation du prévisionnel des travaux
- Versionning : possibilité de créer différentes versions d'études pour l'affaire…

ONAYA Facturation

- Situations de travaux : saisie de l’avancement en quantité ou %, gestion des situations en colonnes dans le cas de co-traitants, déduction automatique des situations précédentes, historisation des situations, récapitulatif des avenants...
- Factures : création directe ou à partir d’un devis existant, d'un appel d'offres ; gestion multi TVA, actualisation des prix, gestion des paiements directs sous-traitants, envoi par courriel, édition des traites en pied de facture, comptabilisation des acomptes, escomptes, RG…
- Génération des DGD (Décompte général et définitif) à partir des factures.

ONAYA Suivi de chantiers

L’outil indispensable pour contrôler et analyser l’activité :
- Gestion de la main d’œuvre entreprise et des intérimaires,
- Gestion des achats : demandes d'approvisionnement, commandes fournisseurs ou réservation sur stock, pointages des bons de livraisons, contrôle des factures,
- Gestion des stocks : suivi des approvisionnements (commandes et réception des matériaux), des mouvements chantiers (réservations, sorties, retours), des statistiques de consommation,
Option : gestion des stocks sur PDA par codes-barres.
- Gestion du parc matériel : fiche d’identification détaillée, localisation en temps réel, suivi des visites d’entretien et de conformité, des contrats de location, facturation interne des chantiers, analyse des coûts…

Module de saisie unique des données depuis les chantiers en option sur une interface simple et conviviale : heures, demandes d’approvisionnement, bons de livraison, rapports matériels… Réduction du temps de collecte des informations (plus de rapport écrit) et simple procédure de vérification et de validation (plus de ressaisie).

ONAYA Planning

Ordonnancement, jalons, tâches sous-traitées, ensembles de tâches… ONAYA Planning optimise la gestion des ressources humaines et matérielles en mettant en adéquation les besoins des chantiers avec les moyens de l’entreprise. Les différents modèles de planning (plan de charge entreprise, planning chantier par phases et/ou par ressources, financier) proposent une vue appropriée à chaque intervenant dans l’entreprise.

Comptabilité

Module complet de comptabilité générale, analytique et budgétaire.

Paye

Traite les cas de paye les plus complexes en parfaite adéquation avec la législation en vigueur (DADS-U, TEPA…).

Pour renforcer l’efficacité de sa solution ONAYA et accompagner plus de 2 800 clients au quotidien dans leur projet de gestion, AQUITAINE INFORMATIQUE a mis l’accent sur un accompagnement personnalisé et professionnel :
- analyse préparatoire, installation et configuration
- formation initiale complète
- formation des nouveaux arrivants et compléments de formation
- personnalisation de documents
- suivi individuel et personnalisé par un chargé d’affaires et un formateur
- assistance des utilisateurs