Artisans du bâtiment : et si votre logiciel de gestion vous faisait vraiment gagner du temps ?

Un seul outil pour centraliser sa gestion

Multiplier les fichiers Excel, les applications et les ressaisies fait perdre du temps et augmente le risque d'erreur.

Un logiciel de gestion complet permet au contraire de réunir dans un même environnement clients, devis, factures, achats, règlements, chantiers ou encore trésorerie. Une information saisie peut ainsi être réutilisée tout au long du cycle de gestion, sans avoir à repartir de zéro à chaque étape.

Pour un artisan, l'intérêt est simple : passer moins de temps sur l'administratif et disposer d'une vision plus claire de son activité.

Une gestion accessible aussi sur le terrain

Le développement des solutions en ligne a également changé les usages. L'entreprise n'est plus obligée d'attendre le retour au bureau pour accéder à ses informations.

Depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, il devient possible de consulter un dossier client, suivre une affaire, accéder à son agenda ou retrouver les informations nécessaires à son activité.

Cette mobilité est particulièrement intéressante dans le bâtiment, où les journées se partagent entre bureau, déplacements et chantiers.

Des outils de plus en plus connectés

L'intérêt d'un logiciel de gestion réside aussi dans sa capacité à communiquer avec d'autres services.

Synchronisation bancaire, rapprochement des règlements, signature électronique, envoi de SMS, bibliothèques d'ouvrages, export vers la comptabilité… Ces connexions permettent d'automatiser une partie des tâches quotidiennes et de limiter les doubles saisies.

La facturation électronique s'inscrit désormais dans cette même logique : plutôt que d'ajouter un nouvel outil à ceux déjà utilisés, elle peut être directement intégrée à l'environnement de gestion de l'entreprise.

Choisir une solution adaptée à son entreprise

Toutes les entreprises du bâtiment n'ont pas les mêmes besoins. Un artisan seul, une PME avec plusieurs équipes ou un négoce de matériaux ne gèrent pas leur activité de la même manière.

Au-delà de la liste des fonctionnalités, il est donc important de privilégier une solution simple à utiliser, évolutive et capable de s'adapter à son organisation, mais aussi de regarder l'accompagnement proposé par l'éditeur.

JLogiciels, la gestion pensée pour les professionnels

Depuis plus de 20 ans, JLogiciels développe des solutions de gestion en ligne destinées notamment aux artisans et entreprises du bâtiment.

Devis, facturation NF203, suivi des chantiers et des affaires, achats, trésorerie, rapprochement bancaire, signature électronique, facturation électronique ou encore application mobile : les outils sont réunis au sein d'un même environnement.

Disponibles en mode SaaS sur ordinateur, tablette et mobile, les solutions peuvent également être personnalisées selon les besoins de l'entreprise et bénéficient d'un accompagnement et d'une assistance téléphonique.

L'objectif : simplifier la gestion quotidienne pour permettre aux professionnels de consacrer davantage de temps à leur activité.

JLogiciels dispose bien actuellement de solutions référencées par Batiactu dans la catégorie des logiciels de gestion ; sa fiche met notamment en avant le SaaS, l'accès PC/tablette/mobile, la facturation, la synchronisation bancaire et l'export comptable.