MC3i simplifie et optimise vos études de prix et la gestion de vos chantiers avec PROGAP-Win v5

. PROGAP-Win : l’expérience du terrain de M&C3i mise au service des entreprises
PROGAP-Win est le fruit de 25 années de conception et de mise en place par M&C3i d’outils d’Etudes de prix et de gestion au sein de PME et Groupes du BTP dans les activités du Gros-œuvre, TP/VRD, l’Entreprise Générale.

. PROGAP-Win : complet et prêt à l’emploi

Il dispose de toutes les fonctionnalités métier pour la réponse aux appels d’offres, la gestion budgétaire des chantiers, la facturation client (chantiers à cycle court et cycle long) et le suivi du Parc Matériel.
Prêt à l’emploi, la richesse des fonctionnalités et les rapports livrés en standard offrent à l’entreprise un outil directement opérationnel adapté à son activité, paramétrable et fiable car déjà éprouvé.

. PROGAP-Win : modularité, souplesse, ouverture

Il est commercialisé par modules ou pack multi modules pour une solution globale.
L’entreprise peut ainsi mettre en place les modules en plusieurs phases au sein de ses services pour compléter son logiciel de comptabilité et paie ou son ERP généraliste avec des fonctions de PROGAP-Win adaptées à son activité dont elle ne dispose pas avec ses outils existants.
Elle pourra ou non l’interfacer pour intégrer les pointages en paie, importer les factures dans la valo, exporter la facturation interne de son parc matériel …A cet effet de nombreuses interfaces standards sont disponibles (comptabilité SAGE, CEGID, ELODIE, QUADRATUS, TOTEM ; paie SAGE, ANAEL,… ; MS-Excel et MS-PROJECT, Edisys/Spigao.

. PROGAP-Win : mobilité, partage d’information , virtualisation

La version monoposte apporte une réponse ponctuelle pour la gestion de chantiers en tout lieu (avec ou sans connexion internet).
La version Réseau Local (Windows serveur 2003,2008 R2) permet le partage d’information au sein d’une TPE.
La version Réseau Distant ou Serveur d’application (sous Citrix ou Windows TSE) permet le partage des données avec des sites distants ou la saisie in situ depuis les chantiers sur PC portables connectés ainsi que la consolidation multi sites.
PROGAP-Win peut être installé sur des serveurs virtualisés, il bénéficie d’une interface simple et conviviale et d’une gestion avancée des accès et droits utilisateurs (profils et groupes de travail).

. PROGAP-Win : adaptable à la taille de l’entreprise
Disponible en 4 lignes (LT, BASE, PRO, PRO+) développées sur la même plateforme, il répond aux besoins des TPE, PME, grandes entreprises ou groupes.
L‘entreprise choisit la ligne en fonction des fonctionnalités souhaitées et peut migrer vers une ligne supérieure au cours de sa croissance sans changer de logiciel métier
Facile à administrer et directement opérationnel (modèles de rapports et options de travail prédéfinis) pour une utilisation standard, PROGAP-Win est aussi paramétrable pour des utilisations plus complexes ou étendues.
En ligne PRO+, il offre une gestion pertinente pour les gros chantiers (SEP) avec la budgétisation et le Cost Control avec une analyse suivant les axes analytiques, géographiques et techniques.

. PROGAP-Win : disponible en version multilingues Français, Anglais… ⁽¹⁾
PROGAP-Win est disponible en version bilingue Français /Anglais pour les chantiers ou filiales à l’export.

. PROGAP-Win : résumé des fonctions métiers principales ⁽¹⁾ :
- La fonction Études de prix et Devis :
Elle permet le chiffrage d’affaire par saisie directe de quantitatifs, par intégration d’appels d’offres électroniques (Edisys/SPIGAO) ou par import de bordereaux via MS-Excel.
Les déboursés sont établis en 2 parties :
- les Déboursés Secs avec métré par localisation, sous-détails à l’unité ou quantité, rendements (TP), images associées aux ouvrages, formules sur quantités …
- les Frais de Chantier ventilables sur DS disposent d’un relationnel entre lignes pour un chiffrage automatique des postes temporels.
Le devis commercial dispose de fonctions d’actualisation des DS, coefficients de vente multiples sur déboursé ou vente, siphonage de Frais de Chantier, forçage et arrondi de prix, convertisseur DS vers DQE,
Cette fonction dispose d’ exports modélisés avec MS-Excel pour personnaliser la Fiche de vente, le DQE, les Sous-Détails en Vente) et avec MS-PROJECT.

- La fonction Budgétisation et Gestion de Chantier :
Le budget est généré directement à partir de l’Etude de prix ou remanié suivant un cadre travaux pour faciliter la gestion puis comparer à l’étude de prix. Il peut être complété de TS et de recalages en cours de chantier pour affiner les bilans en valeur et quantité.
Le Planning et l’avancement peuvent être établis directement ou importé de MS-Project.
Pour les chantiers en entreprise générale, la sous-traitance peut être gérée par fiches analytiques et bilans ST.
La gestion en Reste à dépenser permet une gestion mensuelle des affaires en limitant les risques liés aux dérapages financiers ou temporels et offre une analyse en projection fin de chantier (PRO+).

Le suivi de la main d’œuvre génère un bilan MO par codes techniques ou par ouvrages et une prépaye par affaires et consolidés. Il dispose d’un profil chef de chantier pour le pointage à distance (3G) par les chefs et d’interfaces import/export pour synchroniser avec un logiciel de paie externe.

La valo permet le suivi des commandes fournisseurs, des Bons de livraison, le rapprochement BL/factures et des règlements. Elle dispose en option d’une fonction achats avec bibliothèque d’achats multi fournisseurs et d’interfaces imports /exports pour synchroniser les tiers et les dépenses avec un logiciel externe de comptabilité ou un ERP.

- La fonction Suivi d’affaires et situations de travaux :
Elle transforme le devis en commande pour la facturation directe sur devis (affaires à cycle court) et en marché client (affaires à cycle long) pour la facturation avec situations mensuelles (marchés avec avenants, conditions spécifiques, révisions avec formules complexes, sous-traitance avec attestation de paiement direct), suivi des règlements.

- La fonction Gestion du Parc Matériel avec Win-PARC :
Le responsable du Parc matériel trouvera dans Win-PARC, l’outil idéal pour gérer simplement :
- les véhicules et engins (contrôles périodiques) et le pointage par affaires direct ou via le chauffeur,
- le matériel Non Roulant (grues, coffrages, étaiements…) avec les mouvements dépôts/chantiers et l’inventaire,
- la bibliothèque de fournitures/matériaux (achats, stock, sorties et refacturation aux chantiers),
- le suivi de l’entretien (fiches d’intervention, facturation interne, historique par matériel), les alertes,
- la facturation interne par chantiers avec transfert de la dépense dans la valo.
- la gestion des coûts/recettes par centres de coût.
L’interface export comptabilité permet l’export des factures internes en comptabilité.
Remarque : Win-PARC permet la gestion d’un Parc matériel multi-dépôts appartenant à plusieurs sociétés et l’intégration de nomenclatures existantes sous Excel.

. PROGAP-Win : pérennité de votre installation, 25 ans d’expérience de M&C3i
Conceptrice et éditrice du logiciel, l’équipe Technique de M&C3i basée à MONTROUGE (92), à proximité de PARIS, accompagne depuis plus de 25 ans ses clients en France et à l’étranger (Arabie Saoudite, Emirats Arabes Unis, Sénégal, Cameroun, Maroc, Jersey …) avec un panel de services performants (conseil pré-installation et au démarrage, formations pilotes et utilisateurs, assistance téléphonique et technique, Web assistance avec prise en main du poste à distance via internet, développement spécifique, mises à jour du logiciel par téléchargement sur www.mc3i.fr).

M&C3i équipe également les Centres de formation et Établissements d’enseignement du BTP et propose une version Etudiant (gratuite)

⁽¹⁾ Les fonctionnalités varient suivant la ligne (LT, Base, Pro, Pro+) et le n° de version.
Version disponible au 01/09/2012 : v 5.100 FR (Mai 2012)
(Version 6 prévue fin 2012 avec de nouvelles fonctionnalités).