ONAYA, la solution de gestion des PME du BTP

Solution pérenne et évolutive, Onaya dispose d’une interface moderne, d’une navigation simplifiée et d’une gestion des droits utilisateurs avancée.

Onaya Etudes de prix :

- Intégration des bibliothèques du marché (multi-bibliothèques) et des tarifs fournisseurs,
- Traitement automatique des appels d’offres,
- Métré par saisie de formules de calcul ou par digitalisation de plans,
- Etude du déboursé, calcul du budget d’heures et de l’approvisionnement,
- Feuille de vente personnalisable aux méthodes d’application des coefficients de l’entreprise : frais généraux, frais complémentaires et bénéfices, répartis sur les travaux directs et les sous-traitants et calculés sur le déboursé ou le prix de vente par nature de dépenses,
- Devis client avec personnalisation des présentations, planning commercial de l’étude,
- Mémorisation des différentes versions d’une étude
- Tableau de bord du suivi commercial des études,
- Déclinaison en modèles métiers dont les méthodes de chiffrages sont spécifiques : Electricité, TP, charpente métallique.



Onaya Facturation : ce module offre de nombreuses possibilités pour la présentation et l’impression des situations de travaux, factures et DGD.
- Situations de travaux : saisie de l’avancement en quantité ou %, gestion des situations en colonnes dans le cas de co-traitants, déduction automatique des situations précédentes, historisation des situations, récapitulatif des avenants...
- Factures : création directe ou à partir d’un devis existant, d'un appel d'offres ; gestion multi TVA, actualisation des prix, gestion des paiements directs sous-traitants, envoi par courriel, édition des traites en pied de facture, comptabilisation des acomptes, escomptes, RG…
- Décompte général et définitif

Onaya Suivi de chantiers : L’outil indispensable pour contrôler et analyser l’activité.
- Gestion de la main d’œuvre entreprise et des intérimaires,
- Gestion des achats : demandes d'approvisionnement, commandes fournisseurs ou réservation sur stock, pointages des bons de livraisons, contrôle des factures.
- Gestion des stocks : suivi des approvisionnements (commandes et réception des matériaux), des mouvements chantiers (réservations, sorties, retours), des statistiques de consommation.
Option : gestion des stocks sur PDA par codes barres.
- Gestion du parc matériel : fiche d’identification détaillée, localisation en temps réel, suivi des visites d’entretien et de conformité, des contrats de location, facturation interne des chantiers, analyse des coûts…

ONAYA Saisie Nomade : ce nouveau module permet d’alimenter à distance, en temps réel et de manière sécurisée le système d’information de l’entreprise par une saisie unique des données depuis les chantiers sur une interface simple et conviviale : heures, demandes d’approvisionnement, bons de livraison, rapports matériels… Réduction du temps de collecte des informations (plus de rapport écrit) et simple procédure de vérification et de validation (plus de ressaisie).

Onaya Planning : ordonnancement, jalons, tâches sous-traitées, ensembles de tâches… ONAYA Planning optimise la gestion des ressources humaines et matérielles en mettant en adéquation les besoins des chantiers avec les moyens de l’entreprise. Les différents modèles de planning (plan de charge entreprise, planning chantier par phases et/ou par ressources, financier) proposent une vue appropriée à chaque intervenant dans l’entreprise.

Comptabilité : module complet de comptabilité générale, analytique et budgétaire.

Paye : traite les cas de paye les plus complexes en parfaite adéquation avec la législation en vigueur (DADS-U, TEPA…).

Pour renforcer l’efficacité de sa solution Onaya, AQUITAINE INFORMATIQUE a mis l’accent sur un accompagnement personnalisé et professionnel :
- Suivi du dossier par un chargé d’affaires,
- Formations sur site et téléformations,
- Assistance téléphonique et télémaintenance…

2500 entreprises utilisent aujourd’hui Onaya pour analyser leur activité, leur rentabilité et établir des prévisions.