Définition et utilité de l'e-catalogue
Aussi appelé " catalogue hébergé ", l'e-catalogue est un fichier statique représentant l'offre négociée entre un client et son fournisseur à un instant T. Disponible en plusieurs formats, il permet entre autres de :
- Générer un bon de commande depuis le logiciel d'achat du client
- Eviter la double saisie d'une commande
- Rendre les achats plus performants en supprimant les tâches de routine répétitives à faible valeur ajoutée
Cette solution d'E-Procurement (= d'approvisionnement en ligne) est caractérisée par :
- Un catalogue personnalisé en fonction des informations indispensables pour passer commande : données contractuelles (prix négociés pour une période donnée) et techniques (description produit, conditionnement, classification internationale, code EAN...)
- Un hébergement du catalogue dans le logiciel d'achat du client, appelé ERP : cela permet au client de retrouver la base de données tarifaire et technique de son fournisseur sans sortir de son système informatique et sans ressaisir la commande une deuxième fois.
Une solution client sur-mesure pour optimiser vos achats
La digitalisation du processus d'approvisionnements présente de nombreux bénéfices :
- Réduction des coûts grâce à la réduction des tâches répétitives
- Gain de temps grâce à la suppression des ressaisies manuelles
- Personnalisation du catalogue hébergé pour gérer l'exclusion des produits et catégories interdites selon les accords contractuels
- Des prix stables avec une comparaison aisée entre N et N-1
- Un fichier aux multiples formats pour s'adapter à tous les types d'ERP sur le marché : xls, csv, txt, xml, bme.cat, cif etc.
L'avis de notre expert Würth France :
" Comme chaque entreprise dispose d'un processus d'achat unique, l'objectif est de fournir un fichier respectant les exigences techniques du client pour passer commande depuis son logiciel. Il y a donc autant de catalogues hébergés qu'il y a de clients. Malgré sa dimension statique qui nécessite des mises à jour régulières, un e-catalogue permet aux entreprises de mettre un premier pas dans la transformation numérique de leurs achats. "
Découvrez comment mettre en place un e-catalogue dans votre logiciel d'achat en recevant notre documentation technique par mail via la demande de documentation.
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